Fatture Airbnb spiegate dall'agenzia di concierge Cavalaire-sur-Mer, le regole da seguire come host
Il noleggio Airbnb è sempre più utilizzato dai turisti ed è un serio concorrente del settore alberghiero. Tuttavia, a seconda dell'ubicazione del tuo immobile, puoi accogliere una clientela diversa come lavoratori autonomi o dipendenti in trasferta. In ogni caso, come locatore, devi essere in grado di emettere una fattura ai tuoi inquilini, se lo richiedono. Il nostro concierge di Cavalaire-sur-Mer spiega tutto ciò che devi sapere sulle fatture di Airbnb.
Perché modificare una fattura Airbnb
Secondo la normativa in vigore, sei tenuto, in qualità di locatore, ad essere in grado di emettere una fattura conforme ai tuoi inquilini. Non sei in nessun caso obbligato a emettere fatture per affitti stagionali se non per le seguenti due condizioni:
- Se il tuo inquilino è un professionista che soggiorna nell'ambito di un viaggio d'affari.
- Se il tuo inquilino è un privato e richiede una fattura.
Il tuo concierge di Cavalaire-sur-Mer ti informa che l'emissione di una fattura Airbnb non può essere responsabilità delle piattaforme Airbnb. Inoltre, le ricevute emesse dalle piattaforme Airbnb non devono essere confuse con le fatture. Sebbene questi documenti servano da riepilogo e siano dettagliati, non sono sufficienti per un professionista che desideri utilizzarli per le sue note spese. È quindi obbligatoria una fattura di affitto Airbnb emessa dal proprietario.
Quali informazioni devono apparire sulla fattura
Per aiutarti a compilare le informazioni per la tua fattura, puoi utilizzare i documenti inviati dalle piattaforme Airbnb. Ad esempio, la fattura provvigione ti sarà utile per conoscere le spese di servizio nonché l'IVA ad esse attribuita.
Menzioni obbligatorie
Per modificare una fattura Airbnb conforme, il tuo documento deve menzionare:
- Numeri di prenotazione e fatturazione;
- L'identità dell'inquilino e i suoi recapiti;
- La tua identità e i dati di contatto come proprietario;
- L'indirizzo dell'alloggio fornito;
- I termini del noleggio (data di inizio e fine occupazione e prezzo)
- La data di pagamento della fattura (stimata o effettiva)
- Le condizioni in caso di ritardato pagamento (costi e scadenze)
- L'importo totale tasse escluse, l'aliquota IVA applicabile e il prezzo finale tasse incluse.
Dovrai inoltre mostrare la dicitura "Fattura affitto stagionale" o "Fattura affitto vacanze".
Oltre alle sue formulazioni obbligatorie, la tua fattura Airbnb deve includere i servizi associati al tuo affitto (costi di pulizia, noleggio e pulizia della biancheria, opzione colazione, ecc.). È necessario comunicare le opzioni scelte, la loro data, nonché le quantità e il prezzo applicabile.
In caso affermativo, è necessario menzionare anche le riduzioni di prezzo.
L'applicazione dell'IVA
Nel noleggio Airbnb, l'IVA non è, in linea di principio, applicabile. Infatti, l'affitto stagionale beneficia di un'esenzione dall'IVA. La tua fattura Airbnb dovrebbe, in questo caso, mostrare un tasso dello 0%.
Tuttavia, il tuo noleggio sarà considerato come un'attività para-alberghiera dal momento in cui offri queste opzioni:
- accesso alla colazione;
- servizio di pulizia durante il soggiorno;
- fornitura di biancheria per la casa;
- esistenza di un servizio di accoglienza (elettronico o reale)
Fai attenzione quando applichi le aliquote IVA sulla tua fattura Airbnb: un'aliquota del 20% si applica a tutte le tue opzioni mentre un'IVA ridotta del 10% può essere applicata solo sui costi di affitto puri (verifica che la tua offerta soddisfi le condizioni). Questo passaggio è cruciale e può sembrare abbastanza brusco per chi non è abituato al campo della fatturazione. Non esitate a fare riferimento al vostro portineria Cavalaire-sur-Mer per tutte le informazioni relative alle tue fatture Airbnb.
Tassa di soggiorno
La tassa di soggiorno si applica a tutti gli inquilini che soggiornano nella tua proprietà. Tuttavia, ci sono eccezioni:
- minori;
- lavoratori stagionali a contratto nel comune;
- persone ricollocate in emergenza;
- occupanti di abitazioni il cui canone di locazione è inferiore alla base fissata dal consiglio comunale.
La tassa di soggiorno deve comparire sulla tua fattura Airbnb in modo chiaro e preciso. L'importo esatto viene calcolato in base alla durata del soggiorno e al prezzo totale della prenotazione.
È possibile modificare una fattura Airbnb?
Sfortunatamente, una fattura Airbnb che serve come prova, non può essere modificata, una volta modificata.
Quando la prenotazione viene effettuata dall'inquilino, la piattaforma di prenotazione Airbnb fornisce una ricevuta che non può essere modificata. Ciò include tutte le informazioni fornite dagli host.
Tuttavia, una volta convalidata la prenotazione, è possibile apportare alcune modifiche al riepilogo del soggiorno. I nomi così come i numeri degli inquilini possono essere modificati fino alla fine del soggiorno, così come gli indirizzi professionali utilizzati per la fatturazione.
Possono essere aggiunte altre informazioni quali: numero di passaporto, data di nascita dei viaggiatori, codice fiscale per i professionisti.
La legislazione francese non è da meno per quanto riguarda gli affitti stagionali. Per ottemperare agli obblighi governativi, sulle tue fatture devono comparire molte informazioni: recapiti, dettagli dei servizi, tasse, ecc. Per aiutarti, puoi utilizzare i documenti forniti dalle piattaforme Airbnb scelte dal tuo concierge di Cavalaire-sur-Mer. Inoltre, esistono molti modelli di fattura Airbnb per guidarti e fornire ai tuoi inquilini i documenti giustificativi di cui hanno bisogno.
