Les factures Airbnb expliquées par l’agence de conciergerie Cavalaire-sur-Mer, les règles à respecter en tant qu’hôtes
La location Airbnb est de plus en plus utilisée par les touristes et se place en concurrent sérieux face à l’hôtellerie. Cependant, en fonction de l’emplacement de votre bien, vous pouvez accueillir une clientèle différente comme des travailleurs indépendants ou des salariés en déplacement. Quoi qu’il en soit, en tant que bailleur, vous devez être en mesure d’éditer une facture à vos locataires, si ceux-ci en font la demande. Notre conciergerie de Cavalaire-sur-Mer vous explique tout ce qu’il faut savoir sur les factures Airbnb.
Pourquoi éditer une facture Airbnb
Selon la réglementation en vigueur, il vous est imposé, en tant que loueur, d’être en mesure d’éditer une facture conforme à vos locataires. Vous n’êtes en aucun cas obligé d’éditer de factures pour de la location saisonnière hormis pour les deux conditions suivantes :
- Si votre locataire est un professionnel séjournant dans le cadre d’un déplacement professionnel.
- Si votre locataire est un particulier et fait la demande d’une facture.
Votre conciergerie Cavalaire-sur-Mer vous informe que l’édition d’une facture Airbnb ne peut être de la responsabilité des plateformes Airbnb. De plus, il ne faut pas confondre les reçus délivrés par les plateformes Airbnb avec des factures. Bien que ces documents fassent office de récapitulatif et soient détaillés, ils ne sont pas suffisants pour un professionnel qui souhaite les utiliser pour ses notes de frais. Une facture de location Airbnb éditée par le propriétaire est donc obligatoire.
Quelles informations faire apparaître sur la facture
Pour vous aider à remplir les informations de votre facture, vous pouvez vous aider des documents envoyés par les plateformes Airbnb. Par exemple, la facture de commission vous sera utile pour connaître les frais de service ainsi que la TVA qui leur est attribuée.
Les mentions obligatoires
Pour éditer une facture Airbnb conforme, votre document devra obligatoirement mentionner :
- Les numéros de réservation et de facturation ;
- L’identité du locataire ainsi que ses coordonnées ;
- Votre identité et vos coordonnées en tant que propriétaire ;
- L’adresse du logement mis à disposition ;
- Les modalités de la location (date de début et de fin d’occupation ainsi que le prix)
- La date de paiement de la facture (estimée ou réalisée)
- Les modalités en cas de retard de paiement (frais et délais)
- Le montant total hors taxe, le taux de TVA applicable ainsi que le prix final TTC.
Il vous faudra également faire apparaître la mention « Facture de location saisonnière » ou « Facture pour location de vacances ».
En plus de ses formulations obligatoires, votre facture Airbnb doit comporter les services associés à votre location (frais de ménage, location et nettoyage du linge de maison, option du petit-déjeuner, etc.). Vous devez notifier les options choisies, leur date ainsi que les quantités et le prix applicable.
S’il y a, vous êtes également tenus de mentionner les réductions de prix.
L’application de la TVA
En location Airbnb, la TVA n’est, en principe, pas applicable. En effet, la location saisonnière bénéficie d’une exonération de TVA. Votre facture Airbnb doit, dans ce cas, faire apparaître un taux de 0 %.
Cependant, votre location sera considérée comme une activité parahôtelière à partir du moment ou vous proposez ces options :
- accès à un petit-déjeuner ;
- service de ménage au cours du séjour ;
- approvisionnement du linge de maison ;
- existence d’un service de réception (électronique ou réel)
Faites attention lors de l’application des taux de TVA sur votre facture Airbnb : un taux de 20 % s’applique sur toutes vos options tandis qu’une TVA réduite à 10 % peut s’appliquer uniquement sur les frais de location pure (vérifier que votre offre remplit les conditions). Cette étape est cruciale et peut paraître assez abrupte pour les personnes peu habituées au domaine de la facturation. N’hésitez pas à vous référer à votre conciergerie Cavalaire-sur-Mer pour toutes informations concernant vos factures Airbnb.
La taxe de séjour
La taxe de séjour s’applique à l’ensemble des locataires séjournant dans votre bien. Il existe cependant des exceptions :
- les mineurs ;
- les travailleurs en contrat saisonnier dans la commune ;
- les personnes relogées en urgence ;
- les occupants de logements dont le loyer est inférieur à la base déterminée par le conseil municipal.
La taxe de séjour doit apparaître sur votre facture Airbnb de façon claire et précise. Le montant exact est calculé en fonction de la durée du séjour et du prix total de la réservation.
Peut-on modifier une facture Airbnb
Malheureusement, une facture Airbnb faisant office de preuve, elle ne peut être modifiée, une fois éditée.
Lorsque la réservation est effectuée par le locataire, la plateforme de réservation Airbnb fournit un reçu qui ne peut être modifié. Celui-ci regroupe l’ensemble des informations que les hôtes fournissent.
Cependant, une fois la réservation validée, il est possible d’apporter quelques changements au récapitulatif de séjour. Les noms ainsi que les numéros des locataires peuvent être changés jusqu’à la fin du séjour, ainsi que les adresses professionnelles utilisées pour la facturation.
D’autres informations peuvent être ajoutées telles que : les numéros de passeport, les dates de naissance des voyageurs, les numéros d’identifications fiscales pour les professionnels.
La législation française n’est pas en reste concernant la location saisonnière. Afin de respecter les obligations gouvernementales, de nombreuses informations doivent apparaître sur vos factures : coordonnées, détails des services, taxes, etc. Pour vous aider, vous pouvez utiliser les documents fournis par les plateformes Airbnb choisies par votre conciergerie Cavalaire-sur-Mer. De plus, de nombreux modèles de factures Airbnb existent pour vous guider et fournir à vos locataires les justificatifs dont ils ont besoin.
