Фактурите на Airbnb, обяснени от консиерж агенцията Cavalaire-sur-Mer, правилата, които трябва да следвате като домакини
Отдаването под наем чрез Airbnb се използва все повече от туристите и е сериозен конкурент на хотелската индустрия. Въпреки това, в зависимост от местоположението на вашия имот, можете да настаните различна клиентела, като например самостоятелно заети работници или служители в движение. Както и да е, като наемодател трябва да можете да издадете фактура на вашите наематели, ако те го поискат. Нашият портиер от Cavalaire-sur-Mer обяснява всичко, което трябва да знаете за фактурите на Airbnb.
Защо да редактирате фактура на Airbnb
Съгласно действащите разпоредби вие като наемодател сте длъжни да можете да издадете фактура, която отговаря на вашите наематели. При никакви обстоятелства не сте задължени да издавате фактури за сезонни наеми, освен при следните две условия:
- Ако вашият наемател е професионалист, отсяда като част от бизнес пътуване.
- Ако вашият наемател е физическо лице и изисква фактура.
Вашият портиер в Cavalaire-sur-Mer ви информира, че издаването на фактура на Airbnb не може да бъде отговорност на платформите на Airbnb. Освен това разписките, издадени от платформите на Airbnb, не трябва да се бъркат с фактурите. Въпреки че тези документи служат като обобщение и са подробни, те не са достатъчни за професионалист, който желае да ги използва за своите отчети за разходите. Следователно фактурата за наем в Airbnb, издадена от собственика, е задължителна.
Каква информация трябва да фигурира във фактурата
За да ви помогнем да попълните информацията за вашата фактура, можете да използвате документите, изпратени от платформите на Airbnb. Например, фактурата за комисиона ще ви бъде полезна, за да знаете таксите за услуги, както и дължимия към тях ДДС.
Задължителни споменавания
За да редактирате съвместима фактура на Airbnb, във вашия документ трябва да се споменава:
- Номера за резервация и фактуриране;
- Самоличността на наемателя, както и неговите данни за контакт;
- Вашата самоличност и данни за контакт като собственик;
- Адресът на предоставеното място за настаняване;
- Условия за наемане (начална и крайна дата на настаняване, както и цена)
- Датата на плащане на фактурата (приблизителна или действителна)
- Условията в случай на забавено плащане (разходи и срокове)
- Общата сума без данък, приложимата ставка на ДДС и крайната цена с включен данък.
Ще трябва също да покажете думите „Фактура за сезонен наем“ или „Фактура за наем за празници“.
В допълнение към задължителните си формулировки, вашата фактура за Airbnb трябва да включва услугите, свързани с вашия наем (разходи за почистване, наем и почистване на спално бельо, опция за закуска и т.н.). Трябва да съобщите избраните опции, тяхната дата, както и количествата и приложимата цена.
Ако има, трябва да посочите и намаления на цените.
Прилагането на ДДС
При отдаване под наем чрез Airbnb ДДС по принцип не се прилага. Действително, сезонният наем се ползва от освобождаване от ДДС. Вашата фактура за Airbnb в този случай трябва да показва процент от 0%.
Вашето наемане обаче ще се счита за парахотелска дейност от момента, в който предложите следните опции:
- достъп до закуска;
- почистване по време на престоя;
- доставка на домакинско бельо;
- наличие на рецепция (електронна или реална)
Бъдете внимателни, когато прилагате ставки на ДДС във вашата фактура за Airbnb: ставка от 20% се прилага за всички ваши опции, докато намален ДДС от 10% може да се прилага само за чисти разходи за наем (проверете дали офертата ви отговаря на условията). Тази стъпка е ключова и може да изглежда доста рязка за хора, несвикнали в областта на фактурирането. Не се колебайте да се обърнете към вашия консиержие Cavalaire-sur-Mer за цялата информация относно вашите фактури за Airbnb.
Туристическият данък
Туристическият данък се прилага за всички наематели, отседнали във вашия имот. Има обаче изключения:
- непълнолетни;
- сезонни работници на трудов договор в общината;
- хора, преместени по спешност;
- обитатели на жилища, чийто наем е по-нисък от определената от общинския съвет база.
Туристическият данък трябва да фигурира ясно и точно във вашата фактура за Airbnb. Точната сума се изчислява на база продължителността на престоя и общата цена на резервацията.
Може ли фактура за Airbnb да бъде променена?
За съжаление, фактура от Airbnb, която служи като доказателство, не може да бъде променяна, след като бъде редактирана.
Когато резервацията е направена от наемателя, платформата за резервации Airbnb предоставя разписка, която не може да бъде променяна. Това включва цялата информация, предоставена от домакините.
Въпреки това, след като резервацията бъде потвърдена, е възможно да направите някои промени в резюмето на вашия престой. Имената и номерата на наемателите могат да бъдат променяни до края на престоя, както и професионалните адреси, използвани за фактуриране.
Може да се добави друга информация като: номера на паспорти, дати на раждане на пътници, данъчни идентификационни номера за професионалисти.
Френското законодателство не е по-малко по отношение на сезонните наеми. За да спазите държавните задължения, във вашите фактури трябва да се появи много информация: данни за контакт, подробности за услуги, данъци и др. За да ви помогнем, можете да използвате документите, предоставени от платформите на Airbnb, избрани от вашия портиер в Cavalaire-sur-Mer. Освен това съществуват много шаблони за фактури на Airbnb, които да ви напътстват и да предоставят на наемателите ви подкрепящите документи, от които се нуждаят.
