С развитием сайтов сезонной аренды, таких как AirBNB, способы путешествий и проживания значительно изменились. Многие профессионалы используют AirBNB, в частности, для проживания во время коротких поездок, например. Для последних, как и для владельцев, счета-фактуры позволяют им поддерживать свои счета в актуальном состоянии. Наш консьерж в Ницце объясняет, как легко и быстро получить счет AirBNB.
Для чего нужны счета на AirBNB и сайтах по аренде жилья?
Если вы являетесь владельцем, когда путешественник делает бронирование в рамках вашего отпуска на AirBNB, и после того, как вы подтвердите это бронирование, будет создан счет AirBNB в качестве подтверждения оплаты. Это позволит вам быть в курсе событий в своих учетных записях и следить за изменением сезонной аренды, если вы хотите делать это вручную. «Некоторые владельцы полагаются на приложения или сайты для отслеживания, — объясняет Мари Торторолло, директор нашего консьержа в Ницце. Другие предпочитают делать это традиционным способом, поддерживая свои счета в актуальном состоянии».
Вам, как путешественнику, может потребоваться отредактировать счет AirBNB по нескольким причинам. Прежде всего, если вы хотите отслеживать как клиент и отслеживать свое бронирование, это возможно. Затем, в случае возникновения проблем с вашим бронированием или с вашей собственностью, может быть запрошен счет. Наконец, если вы путешествуете по делам, ваш работодатель может запросить счет AirBNB, чтобы возместить вам расходы после совершения этой поездки. Счет включает в себя все важные элементы, относящиеся к бронированию на AirBNB.
Какие подтверждающие документы для бронирования на AirBNB?
Выставление счетов на платформе имеет определенную операцию: AirBNB выставляет только один счет, включая НДС, и это связано с комиссией за обслуживание. Если вы являетесь владельцем, вы можете получить квитанцию на платформе. С другой стороны, если гость запрашивает счет за аренду, включая налог, вы должны предоставить его сами как хозяин. Когда путешественник бронирует ваш объект, и вы подтверждаете его бронирование, вам автоматически отправляется квитанция. Его можно скачать прямо с платформы и распечатать. Как правило, в формате PDF вы найдете основные элементы, касающиеся бронирования:
- имя и фамилия владельца
- фамилия и имя путешественника
- адрес съемного жилья
- даты пребывания
- общая стоимость проживания: сборы Airbnb, сервисные сборы
- способ оплаты, выбранный путешественником
Эта квитанция предназначена только для хоста. Кроме того, после подтверждения бронирования путешественник, со своей стороны, также автоматически получит счет-фактуру AirBNB со сводной информацией:
- подробная стоимость бронирования
- информация о залоге и сопутствующих расходах
- адрес проживания
- время прибытия в помещение
- ключевая информация о восстановлении
- жилищные правила
- Контактные данные AirBNB
Однако эта квитанция еще не является официальным счетом, который является подлинным и может использоваться арендатором на законных основаниях. Ведь по своему определению квитанция не может использоваться в качестве авансового отчета. Это просто служит подтверждением полной стоимости, понесенной на продукт или услугу.
Как получить счет AirBNB с НДС?
Счет, выставленный AirBNB, предназначен для платы за обслуживание. На самом деле, когда путешественник бронирует жилье на AirBNB, помимо проживания, он также должен заплатить сервисный сбор платформе. Это комиссии AirBNB. Как и автоматический счет, счет-фактура с НДС также предоставляется AirBNB. Поэтому его можно загрузить из вашей учетной записи. Следует отметить, что после выставления счета-фактуры невозможно изменить счет-фактуру. Вы также должны иметь в виду, что, хотя этот счет AirBNB является официальным, он не может служить оправданием арендной платы.
Как получить счет за аренду с НДС (с НДС или без)?
Счет за аренду, включая налог, является единственным счетом, который работает, чтобы оправдать вашу арендную плату. Тем не менее, это также единственное, что AirBNB не может предоставить. «Очень часто путешественники запрашивают его, чтобы юридически подтвердить свое бронирование, — объясняет Мари Торторолло, директор нашего консьерж Ницца. А вам, как гостям, тоже нужен этот счет для учета и деклараций». Если вы являетесь владельцем, вам нужно будет отредактировать счет AirBNB. Платформа действительно представлена как онлайн-сервис размещения, который позволяет подключаться только отдельным лицам (владельцам и путешественникам).
Таким образом, платформа может взимать только соответствующие сборы, то есть сборы за услуги AirBNB, которые являются предметом счета-фактуры с НДС. Редактировать счет AirBNB должен не путешественник, а хозяин, который взимает арендную плату и, следовательно, должен при необходимости перечислять НДС в налоговый отдел. Когда вам нужно отредактировать счет за аренду AirBNB, важно подробно указать различные расходы, понесенные в рамках бронирования. Поэтому в счете-фактуре должна быть указана следующая информация:
- упоминание в верхней части счета «Счет за сезонную аренду» или «Счет за аренду на время отпуска»
- дата выставления счета-фактуры
- номер счета-фактуры (в хронологическом порядке, заданном вашим программным обеспечением для выставления счетов)
- контактные данные и информация о принимающей стороне и путешественнике
- номер SIREN или SIRET и регистрационный номер в коммерческом реестре компаний (RCS) владельца (если аренда является частью профессии)
- общее количество путешественников, присутствующих в помещении во время пребывания
- НДС
- адрес проживания
- даты пребывания: дата прибытия и дата отъезда
- общее количество ночей
- общая сумма аренды
- цену с подробными сведениями о затратах: всегда указывайте НДС, даже если его значение равно 0%, всегда указывайте туристический налог, хотя он взимается AirBNB.
- способ оплаты
- подписи обеих сторон (владельца и арендатора)
Как восстановить счет AirBNB, если вы являетесь владельцем?
Чтобы получить счет AirBNB, нет ничего проще, как объяснила Мари Торторолло, директор нашей консьерж-службы в Ницце: «Все счета доступны в вашем личном пространстве, и вы найдете их под каждым своим бронированием. Поиск по меню и подменю поможет вам быстро. » Что касается счета за аренду, включая налог, вам придется отредактировать счет AirBNB самостоятельно, поскольку он не предоставляется платформой сезонной аренды. В нем вам нужно будет указать сумму арендной платы, расходы на уборку (если применимо), все дополнительные расходы, запрашиваемые через центр разрешения проблем, а также обязательную информацию, о которой мы упоминали выше.
Хотя поначалу получение счета AirBNB может показаться хлопотным, просто найдите время, чтобы разобраться с ним и убедитесь, что вы все делаете правильно, чтобы не потеряться среди множества существующих счетов. Опять же, ключом к предотвращению проблем является связь между хостом и арендатором, что значительно облегчит редактирование и совместное использование различных счетов. Не стесняйтесь использовать шаблон или программное обеспечение для выставления счетов, чтобы редактировать счет AirBNB, не допуская ни малейшей ошибки.
