Con lo sviluppo di siti di affitti stagionali come AirBNB, le modalità di viaggio e alloggio si sono notevolmente evolute. Molti professionisti utilizzano AirBNB in particolare per l'alloggio durante i viaggi brevi, ad esempio. Per questi ultimi come per i proprietari, le fatture consentono loro di tenere aggiornata la propria contabilità. Il nostro concierge di Nizza spiega come ottenere facilmente e rapidamente una fattura AirBNB.
A cosa servono le fatture su AirBNB e sui siti di case vacanze?
Se sei un proprietario, quando un viaggiatore effettua una prenotazione all'interno della tua casa vacanza su AirBNB e una volta confermata questa prenotazione, verrà generata una fattura AirBNB come prova del pagamento. Ciò ti consentirà di tenerti aggiornato sui tuoi account e di mantenere una visuale sull'evoluzione del tuo noleggio stagionale se desideri farlo manualmente. "Diversi proprietari si affidano direttamente ad applicazioni o siti per tenere traccia", spiega Marie Tortorollo, direttrice del nostro concierge di Nizza. Altri preferiscono farlo in modo tradizionale, mantenendo aggiornate le proprie fatture”.
Come viaggiatore, potresti dover modificare una fattura AirBNB per diversi motivi. Prima di tutto, se vuoi tenere traccia come cliente e tenere traccia della tua prenotazione, è possibile. Quindi, in caso di problemi con la tua prenotazione o con la tua proprietà, potrebbe essere richiesta la fattura. Infine, se viaggi per lavoro, la fattura AirBNB potrebbe essere richiesta dal tuo datore di lavoro per rimborsarti una volta effettuato questo viaggio. La fattura include tutti gli elementi importanti specifici di una prenotazione su AirBNB.
Quali documenti giustificativi per una prenotazione su AirBNB?
La fatturazione sulla piattaforma ha un funzionamento specifico: AirBNB emette una sola fattura comprensiva di IVA, e questa è legata ai canoni del servizio. Se sei un proprietario, puoi recuperare una ricevuta sulla piattaforma. D'altra parte, se l'ospite richiede una fattura di affitto comprensiva di tasse, devi consegnarla tu stesso come host. Quando un viaggiatore prenota la tua proprietà e tu confermi la sua prenotazione, ti verrà inviata automaticamente una ricevuta. E' possibile scaricarlo direttamente dalla piattaforma e stamparlo. Generalmente in formato PDF, troverai gli elementi principali riguardanti la prenotazione:
- il nome e il cognome del proprietario
- i cognomi e i nomi del viaggiatore
- l'indirizzo dell'alloggio in affitto
- le date di soggiorno
- il prezzo totale del soggiorno dettagliato: tasse Airbnb, spese di servizio
- il metodo di pagamento scelto dal viaggiatore
Questa ricevuta è solo per l'host. Inoltre, al momento della conferma della prenotazione, il viaggiatore, da parte sua, riceverà automaticamente anche una fattura AirBNB che riepiloga:
- i costi dettagliati della prenotazione
- informazioni sul deposito e sui relativi costi
- l'indirizzo dell'alloggio
- l'orario di arrivo in sede
- informazioni sul ripristino della chiave
- regolamenti abitativi
- Dettagli di contatto di AirBNB
Tuttavia, questa ricevuta non costituisce ancora una fattura ufficiale che sia autentica e possa essere utilizzata legalmente dall'inquilino. Infatti, secondo la sua definizione, la ricevuta non può essere utilizzata come nota spese. Serve solo come riconoscimento dell'intero costo sostenuto per un prodotto o servizio.
Come posso ottenere una fattura AirBNB con IVA?
La fattura emessa da AirBNB è per il costo del servizio. Infatti, quando un viaggiatore prenota un alloggio su AirBNB, oltre al soggiorno, deve pagare alla piattaforma anche una quota di servizio. Queste sono le commissioni di AirBNB. Come la fattura automatica, anche la fattura IVA è fornita da AirBNB. È quindi scaricabile dal tuo account. Si precisa che una volta emessa è impossibile modificare la fattura IVA. Dovresti anche tenere presente che, sebbene sia ufficiale, questa fattura AirBNB non può giustificare l'affitto.
Come ottenere una fattura di affitto IVA inclusa (con o senza IVA)?
La fattura dell'affitto comprensiva di tasse è l'unica fattura che funziona per giustificare l'affitto. Eppure è anche l'unico che AirBNB non è in grado di fornire. “Molto spesso i viaggiatori lo richiedono per provare legalmente la loro prenotazione”, spiega Marie Tortorollo, direttrice del ns Bel portiere. E come ospiti avete bisogno anche di questa fattura per la contabilità e le dichiarazioni”. Se sei proprietario, dovrai modificare una fattura AirBNB. La piattaforma si presenta infatti come un servizio di alloggio online che consente la connessione solo a privati (proprietari e viaggiatori).
La piattaforma può quindi addebitare solo i relativi corrispettivi, ovvero i canoni del servizio AirBNB che sono oggetto di fattura con IVA. Non spetta al viaggiatore modificare una fattura AirBNB, ma piuttosto all'host che riscuote l'affitto e che deve quindi versare l'IVA al fisco se necessario. Quando devi modificare una fattura di affitto AirBNB, è essenziale dettagliare i vari costi sostenuti come parte della prenotazione. La tua fattura deve quindi riportare le seguenti informazioni:
- una menzione in cima alla fattura "Fattura affitto stagionale" o "Fattura affitto vacanze"
- la data di emissione della fattura
- il numero della fattura (seguendo l'ordine cronologico fornito dal vostro software di fatturazione)
- recapiti e informazioni sull'ospite e sul viaggiatore
- il numero SIREN o SIRET e il numero di iscrizione al registro delle imprese (RCS) del proprietario (se il noleggio fa parte di una professione)
- il numero totale di viaggiatori presenti nell'alloggio durante il soggiorno
- IVA
- l'indirizzo dell'alloggio
- le date del soggiorno: data di arrivo e data di partenza
- il numero di notti totali
- l'importo totale del noleggio
- il prezzo con il dettaglio dei costi: menzionare sempre l'IVA anche se il suo valore è 0%, specificare sempre la tassa di soggiorno anche se viene riscossa da AirBNB.
- metodo di pagamento
- la firma di entrambe le parti (proprietario e inquilino)
Come recuperare una fattura AirBNB quando sei proprietario?
Per ottenere una fattura AirBNB niente di più semplice, come spiega Marie Tortorollo, direttrice del nostro servizio di concierge Nice: “Tutte le fatture sono accessibili nel tuo spazio personale, e le troverai sotto ogni tua prenotazione. La ricerca nei menu e nei sottomenu ti porterà lì rapidamente. » Per quanto riguarda la fattura dell'affitto comprensiva di tasse, dovrai modificare tu stesso una fattura AirBNB perché non è fornita dalla piattaforma di affitto stagionale. Su di esso dovrai menzionare l'importo dell'affitto, le spese di pulizia (se applicabili), tutti i costi aggiuntivi richiesti tramite il centro di risoluzione nonché le informazioni obbligatorie che abbiamo menzionato sopra.
Sebbene all'inizio ottenere una fattura AirBNB possa sembrare una seccatura, prenditi solo un po' di tempo per gestirla e assicurati di farlo bene, in modo da non perderti in mezzo a tutte le diverse fatture esistenti. Ancora una volta, la chiave per evitare problemi è la comunicazione tra l'host e l'inquilino, che faciliterà notevolmente la modifica e la condivisione delle varie fatture. Non esitare a utilizzare un modello o un software di fatturazione per modificare una fattura AirBNB senza commettere il minimo errore.
