La gestión de llaves es un paso esencial al anunciar tu propiedad en Airbnb. Sin embargo, a veces puede ser motivo de preocupación para los propietarios. ¿Vives lejos de tu alojamiento y te resulta difícil ir allí para cada llegada de huéspedes? ¿Tu trabajo implica imprevistos y viajes? ¿Tus actividades diarias te impiden estar disponible en las fechas y horas de llegada de tus huéspedes? Por suerte, existen varias soluciones para facilitar la entrega de llaves a tus huéspedes y garantizar la seguridad de tu alojamiento. Nuestras agencia de conserjería en Biarritz Hoy presentamos nueve soluciones prácticas para gestionar eficientemente la entrega de llaves de Airbnb.
1) Confíe las llaves a una persona de confianza
Si no puede entregar las llaves usted mismo, la solución tradicional para entregárselas a sus huéspedes es pedir ayuda a familiares y amigos. Naturalmente, lo mejor es confiar esta tarea a alguien de confianza y, sobre todo, disponible para ayudarle. Sin embargo, dependiendo de su situación, puede ser difícil encontrar a alguien que cumpla todos estos criterios: proximidad geográfica a la propiedad en alquiler, disponibilidad en los días y horarios habituales de entrada y salida, fiabilidad en la gestión de llaves, etc.
2) Pide ayuda a un vecino
Si no puedes contar con la ayuda de familiares y amigos, tus vecinos pueden ser una alternativa práctica para entregar las llaves de Airbnb. Si has vivido en la propiedad y conoces bien a un vecino, probablemente estará encantado de ayudarte a gestionar las llaves de tus huéspedes. Por supuesto, esta estrategia no es recomendable si no conoces bien a tus vecinos: conlleva muchos riesgos, y estarías corriendo un riesgo al confiar tus llaves a alguien cuya fiabilidad no has podido verificar de antemano.
3) Empresas y socios locales
Esta no es una solución muy común, aunque puede ser una verdadera salvación. Algunos negocios locales también podrían estar dispuestos a ayudarte con la entrega de llaves de Airbnb. Esto puede ser útil y, a veces, más flexible que depender de un amigo o familiar que no viva cerca de tu propiedad. Naturalmente, es mejor conocer el negocio tú mismo para asegurarte de que su horario coincida con el de tus huéspedes y, como siempre, que el dueño sea de confianza. Esta técnica funciona aún mejor cuando ofreces algo a cambio: dirigir constantemente a tus huéspedes a este negocio para que se beneficien directamente y puedan establecer una verdadera colaboración.
4) El conserje de su edificio
Si tienes la suerte de vivir en un edificio con conserje, esto puede simplificar el proceso de entrega de llaves de Airbnb. El conserje puede encargarse de esta tarea por ti. Sin embargo, no todos tienen esta ventaja, y sigue siendo un privilegio. Además, no hay garantía de que el conserje acepte realizar este servicio, ya que no forma parte de su descripción del trabajo. No obstante, al igual que con las soluciones anteriores, tu relación con el conserje será clave para su favor y facilitará su aceptación.
Utilice soluciones alternativas o subcontrate:
Si no puede delegar la entrega de llaves a un tercero de confianza, existen otras opciones. Puede utilizar servicios de entrega de llaves, como taquillas electrónicas o cajas de llaves.
5) Cajas de seguridad / Cajas de llaves
Las cajas de llaves son cajas seguras que se pueden colocar en el exterior de su propiedad. Los huéspedes pueden acceder a ellas mediante un código único. Esto permite un intercambio de llaves seguro y cómodo. Sin embargo, tenga en cuenta que la popularidad de esta solución, especialmente en las ciudades, ha llevado a muchos pueblos y ciudades a prohibirlas en espacios públicos para no perjudicar el paisaje urbano. Por lo tanto, contacte con su ayuntamiento antes de colocar una en un lugar público o en mobiliario urbano, y elija siempre un lugar discreto de su propiedad.
6) Taquillas electrónicas
Las taquillas electrónicas están diseñadas para guardar las llaves de forma segura. Están disponibles en algunos comercios. Al igual que las cajas de llaves tradicionales, estas taquillas se abren con un código único que se proporciona al inquilino con antelación. Esta solución aún no está muy extendida y suele implementarse internamente por las agencias de administración de propiedades. Sin embargo, en algunas ciudades francesas, las empresas ofrecen este tipo de taquillas en alquiler específicamente para propietarios de alquileres vacacionales. Esta es una forma excelente y económica de delegar la gestión de las llaves.
7) Cerraduras inteligentes
Las cerraduras inteligentes son una solución digital moderna para la entrega de llaves en Airbnb. Si bien no son la opción más económica, son sin duda una de las más prácticas para los propietarios que gestionan sus alquileres a distancia. Con la aplicación, puedes generar un código único para cada huésped o delegar temporalmente ciertos permisos de acceso. Básicamente, la llave física se sustituye por una llave digital o un código único para cada huésped.
8) YourHostHelper: tu agencia de gestión de Airbnb
YourHostHelper es un servicio de conserjería de Airbnb que gestiona completamente su alojamiento, incluyendo la entrega de llaves. Nuestro servicio incluye fotografía profesional, creación y optimización de su anuncio de Airbnb, gestión de huéspedes, limpieza completa entre estancias, suministro de ropa de cama y artículos básicos, revisión de la propiedad entre estancias, servicio de mantenimiento 7/7 y gestión de depósitos y seguros de los huéspedes. Esto, por supuesto, incluye la entrega personal de las llaves a sus huéspedes.
Al usar YourHostHelper, te beneficias de un servicio de entrega de llaves de Airbnb profesional y confiable, que te permite concentrarte en otros aspectos de tu alquiler. Se acabaron las llaves perdidas, los códigos de acceso perdidos y los huéspedes esperando en la puerta: YourHostHelper opera en más de 100 ciudades de Francia y ofrece un servicio de conserjería 24/7 para tus huéspedes.
La gestión de llaves para alquileres en Airbnb a veces puede ser un desafío, pero existen muchas soluciones para simplificar el proceso. Ya sea que optes por confiar en familiares, vecinos, negocios locales, un conserje del edificio, servicios de entrega de llaves o un servicio de conserjería profesional como YourHostHelper, asegúrate de elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades y a las de tus huéspedes.
