Facturas de Airbnb: todo lo que necesitas saber para cumplir con la normativa

Las facturas de Airbnb explicadas por la agencia de conserjería en Cavalaire-sur-Mer y las reglas a seguir como anfitrión

Los alquileres en Airbnb son cada vez más populares entre los turistas y se están convirtiendo en una seria competencia para los hoteles. Sin embargo, dependiendo de la ubicación de su propiedad, puede atraer a una clientela diferente, como autónomos o viajeros de negocios. En cualquier caso, como anfitrión, debe poder emitir una factura a sus huéspedes si la solicitan. Nuestro servicio de conserjería en Cavalaire-sur-Mer le explica todo lo que necesita saber sobre las facturas de Airbnb. 

¿Por qué editar una factura de Airbnb? 

Según la normativa vigente, como arrendador, está obligado a emitir una factura conforme a la normativa vigente a sus inquilinos. No está obligado a emitir facturas por alquileres de temporada, salvo en las dos condiciones siguientes: 

  • Si su inquilino es un profesional que se aloja como parte de un viaje de negocios.
  • Si su inquilino es un particular y solicita factura. 

Su servicio de conserjería en Cavalaire-sur-Mer le informa que Airbnb no se responsabiliza de la emisión de facturas. Además, los recibos emitidos por Airbnb no deben confundirse con las facturas. Si bien estos documentos sirven como resumen y son detallados, no son suficientes para que un profesional los utilice en los informes de gastos. Por lo tanto, es obligatorio presentar una factura de alquiler de Airbnb emitida por el propietario. 

¿Qué información debe aparecer en la factura?

Para ayudarte a completar la información de tu factura, puedes consultar los documentos que envían las plataformas de Airbnb. Por ejemplo, la factura de comisiones te será útil para comprender las tarifas de servicio y el IVA aplicable.

Menciones obligatorias

Para emitir una factura de Airbnb conforme, su documento debe incluir la siguiente información:

  • Los números de reserva y facturación;
  • La identidad y datos de contacto del inquilino;
  • Su identidad y datos de contacto como titular; 
  • La dirección del alojamiento proporcionado; 
  • Las condiciones del alquiler (fechas de inicio y fin de la ocupación, así como el precio)
  • La fecha de pago de la factura (estimada o real) 
  • Términos y condiciones en caso de demora en el pago (comisiones y plazos)
  • El importe total sin impuestos, el tipo de IVA aplicable y el precio final con impuestos incluidos.

También deberás incluir la frase “Factura de alquiler de temporada” o “Factura de alquiler vacacional”. 

Además de la información obligatoria, tu factura de Airbnb debe incluir los detalles de los servicios asociados a tu alquiler (gastos de limpieza, alquiler y limpieza de ropa de cama, opción de desayuno, etc.). Debes especificar las opciones elegidas, sus fechas, cantidades y precios aplicables. 

Si corresponde, también deberá mencionar cualquier reducción de precio. 

La aplicación del IVA 

En principio, el IVA no se aplica a los alquileres de Airbnb. Esto se debe a que los alquileres de corta estancia están exentos de IVA. Por lo tanto, tu factura de Airbnb debería mostrar un tipo impositivo del 0%. 

Sin embargo, su alquiler será considerado una actividad parahotelera a partir del momento en que ofrezca estas opciones: 

  • acceso al desayuno;
  • servicio de limpieza durante la estancia;
  • suministro de ropa de casa;
  • existencia de un servicio de recepción (electrónico o físico)

Preste mucha atención al aplicar el IVA a su factura de Airbnb: el 20% se aplica a todas sus opciones, mientras que el 10% puede aplicarse solo a las tarifas de alquiler (verifique que su anuncio cumpla con los requisitos). Este paso es crucial y puede resultar bastante complicado para quienes no estén familiarizados con la facturación. No dude en consultar su [enlace/documento/etc.]. servicio de conserjería Cavalaire-sur-Mer para toda la información relativa a sus facturas de Airbnb. 

Tasa turística

El impuesto turístico se aplica a todos los inquilinos que se alojen en su propiedad. Sin embargo, existen excepciones: 

  • menores de edad;
  • trabajadores temporeros en el municipio;
  • personas que fueron realojadas en caso de emergencia;
  • ocupantes de viviendas cuyo alquiler sea inferior a la base determinada por el consejo municipal.

La tasa turística debe detallarse de forma clara y precisa en tu factura de Airbnb. El importe exacto se calcula en función de la duración de tu estancia y del precio total de la reserva. 

¿Se puede modificar una factura de Airbnb?

Lamentablemente, dado que una factura de Airbnb sirve como prueba, no se puede modificar una vez emitida. 

Cuando el inquilino realiza una reserva, la plataforma de reservas de Airbnb proporciona un recibo no modificable. Este recibo incluye toda la información proporcionada por los anfitriones. 

Sin embargo, una vez confirmada la reserva, es posible realizar cambios en el resumen de la estancia. Los nombres y números de contacto de los inquilinos se pueden cambiar hasta el final de la estancia, así como las direcciones comerciales utilizadas para la facturación. 

Se puede agregar otra información como: números de pasaporte, fechas de nacimiento de los viajeros, números de identificación fiscal para profesionales. 

La legislación francesa también es bastante específica en cuanto a los alquileres de temporada. Para cumplir con la normativa gubernamental, es necesario que sus facturas incluyan una cantidad significativa de información: datos de contacto, detalles de servicios, impuestos, etc. Para ayudarle, puede utilizar los documentos proporcionados por las plataformas de Airbnb seleccionadas por su servicio de conserjería en Cavalaire-sur-Mer. Además, dispone de numerosas plantillas de facturas de Airbnb para guiarle y proporcionar a sus inquilinos la documentación necesaria.

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