Con el auge de plataformas de alquiler vacacional como Airbnb, las opciones de viaje y alojamiento han cambiado drásticamente. Muchos profesionales, en particular, usan Airbnb para viajes cortos. Tanto para viajeros como para anfitriones, las facturas ayudan a gestionar sus finanzas. Nuestro servicio de conserjería en Niza explica cómo obtener una factura de Airbnb de forma fácil y rápida.
¿Cuál es el propósito de las facturas en Airbnb y otras plataformas de alquiler vacacional?
Si eres propietario, cuando un huésped reserva tu alojamiento vacacional en Airbnb, y una vez que confirmas la reserva, se generará una factura de Airbnb como comprobante de pago. Esto te permite llevar un registro de tu contabilidad y supervisar el rendimiento de tu alojamiento vacacional si prefieres hacerlo manualmente. "Muchos propietarios utilizan aplicaciones o sitios web directamente para gestionar sus reservas", explica Marie Tortorollo, directora de nuestro servicio de conserjería en Niza. "Otros prefieren el método tradicional, manteniendo sus facturas al día".
Como viajero, podrías necesitar generar una factura de Airbnb por varias razones. Primero, si quieres llevar un registro de tu reserva, puedes hacerlo. Segundo, si hay algún problema con tu reserva o la propiedad, es posible que te soliciten la factura. Finalmente, si viajas por negocios, tu empleador podría solicitar la factura de Airbnb para un reembolso después de tu viaje. La factura incluye todos los detalles importantes de una reserva de Airbnb.
¿Qué documentos de respaldo se requieren para una reserva en Airbnb?
La facturación en la plataforma funciona de una manera específica: Airbnb solo emite una factura con IVA, vinculada a la tarifa de servicio. Si eres el anfitrión, puedes obtener un recibo en la plataforma. Sin embargo, si el huésped solicita una factura de alquiler con IVA incluido, deberás proporcionarla tú mismo. Cuando un huésped reserve tu propiedad y confirmes su reserva, recibirás automáticamente un recibo. Puedes descargarlo directamente de la plataforma e imprimirlo. Generalmente en formato PDF, contendrá los datos principales de la reserva:
- el nombre y apellido del propietario
- el nombre y apellido del viajero
- la dirección de la propiedad de alquiler
- las fechas de estancia
- Precio total de la estancia detallado: comisiones Airbnb, comisiones de servicio
- el método de pago elegido por el viajero
Este recibo es solo para el anfitrión. Además, tras la confirmación de la reserva, el viajero recibirá automáticamente una factura de Airbnb con el siguiente resumen:
- tarifas de reserva detalladas
- Información sobre el depósito de seguridad y cargos adicionales
- la dirección del alojamiento
- la hora de llegada al local
- información sobre recuperación de claves
- regulaciones de vivienda
- Datos de contacto de Airbnb
Sin embargo, este recibo aún no constituye una factura oficial que el inquilino pueda utilizar legalmente. De hecho, por definición, un recibo no puede servir como informe de gastos. Simplemente reconoce todos los gastos incurridos por un producto o servicio.
¿Cómo obtengo una factura de Airbnb con IVA?
La factura emitida por Airbnb cubre las comisiones por servicio. De hecho, cuando un viajero reserva alojamiento en Airbnb, además del coste de la estancia, debe pagar una comisión por servicio a la plataforma. Esta comisión representa la comisión de Airbnb. Al igual que la factura automática, Airbnb también proporciona la factura con IVA y puede descargarla desde su cuenta. Es importante tener en cuenta que, una vez emitida, la factura con IVA no se puede modificar. También debe tener en cuenta que, si bien es una factura oficial, esta factura de Airbnb no constituye un comprobante del pago del alquiler.
¿Cómo obtener una factura de alquiler con IVA incluido (con o sin IVA)?
La factura de alquiler con IVA incluido es la única que sirve para justificar el pago del alquiler. Sin embargo, también es la única que Airbnb no puede proporcionar. "Muy a menudo, los viajeros la solicitan para justificar legalmente su reserva", explica Marie Tortorollo, directora de nuestro... Buen servicio de conserjeríaComo anfitriones, esta factura también es esencial para su contabilidad y declaración de impuestos. Si son propietarios, deberán emitir una factura de Airbnb. La plataforma se presenta como un servicio de alojamiento en línea que conecta exclusivamente a particulares (propietarios y viajeros).
Por lo tanto, la plataforma solo puede cobrar las tarifas correspondientes, es decir, las tarifas de servicio de Airbnb, que se facturan con IVA. No es responsabilidad del viajero emitir una factura de Airbnb, sino del anfitrión, quien recibe el alquiler y, por lo tanto, es responsable de pagar el IVA a las autoridades fiscales, si corresponde. Al emitir una factura de alquiler de Airbnb, es fundamental detallar las distintas tarifas asociadas a la reserva. Por lo tanto, la factura debe incluir la siguiente información:
- una nota en la parte superior de la factura “Factura de alquiler de temporada” o “Factura de alquiler vacacional”
- la fecha de emisión de la factura
- el número de factura (siguiendo el orden cronológico proporcionado por su software de facturación)
- Datos de contacto e información sobre el anfitrión y el viajero
- el número SIREN o SIRET y el número de inscripción en el registro mercantil de empresas (RCS) del propietario (en caso de que el alquiler forme parte de una profesión)
- el número total de viajeros presentes en el alojamiento durante la estancia
- IVA
- la dirección del alojamiento
- Las fechas de la estancia: fecha de llegada y fecha de salida
- el número total de pernoctaciones
- el importe total del alquiler
- El precio con desglose de costes: mencionar siempre el IVA aunque su valor sea 0%, especificar siempre la tasa turística aunque la cobre Airbnb.
- el método de pago
- la firma de ambas partes (propietario e inquilino)
¿Cómo puedo recuperar una factura de Airbnb si soy el propietario de la propiedad?
Obtener una factura de Airbnb es muy sencillo, como explica Marie Tortorollo, directora de nuestro servicio de conserjería en Niza: «Puede acceder a todas las facturas en su cuenta personal y las encontrará en cada una de sus reservas. Puede acceder a ellas rápidamente navegando por los menús y submenús». En cuanto a la factura final con IVA incluido, deberá generar una factura de Airbnb usted mismo, ya que la plataforma de alquiler vacacional no la ofrece. En esta factura, deberá incluir el importe del alquiler, los gastos de limpieza (si corresponde), cualquier cargo adicional solicitado a través del Centro de Resoluciones, así como la información obligatoria mencionada anteriormente.
Aunque obtener una factura de Airbnb puede parecer complicado al principio, simplemente requiere un poco de tiempo para hacerlo correctamente y asegurarse de hacerlo correctamente, para no perderse entre tantas facturas disponibles. De nuevo, la clave para evitar problemas es la comunicación entre el anfitrión y el huésped, lo que facilitará enormemente la creación y el intercambio de facturas. No dudes en usar una plantilla o un software de facturación para crear una factura de Airbnb sin cometer errores.
