С развитието на сезонни сайтове за отдаване под наем като AirBNB, начините за пътуване и настаняване значително се развиха. Много професионалисти използват AirBNB по-специално за настаняване по време на кратки пътувания, например. За последните, както и за собствениците, фактурите им позволяват да поддържат сметките си актуални. Нашият приятен портиер обяснява как лесно и бързо да получите фактура от AirBNB.
За какво са фактурите в AirBNB и сайтовете за ваканционни наеми?
Ако сте собственик, когато пътник направи резервация във вашето ваканционно жилище под наем в AirBNB и след като потвърдите тази резервация, ще бъде генерирана фактура от AirBNB като доказателство за плащане. Това ще ви позволи да поддържате актуална информация във вашите акаунти и да поддържате визуален поглед върху развитието на вашия сезонен наем, ако искате да го направите ръчно. „Няколко собственици разчитат директно на приложения или сайтове, за да следят“, обяснява Мари Тортороло, директор на нашия консиерж в Ница. Други предпочитат да го правят по традиционния начин, като поддържат фактурите си актуални”.
Като пътник може да се наложи да редактирате фактура на AirBNB по няколко причини. На първо място, ако искате да следите като клиент и да следите резервацията си, това е възможно. След това, в случай на проблем с вашата резервация или с вашия имот, фактурата може да бъде поискана. И накрая, ако пътувате по работа, фактурата на AirBNB може да бъде поискана от вашия работодател, за да ви възстанови разходите, след като това пътуване бъде извършено. Фактурата включва всички важни елементи, специфични за резервация в AirBNB.
Какви подкрепящи документи за резервация в AirBNB?
Фактурирането в платформата има специфична операция: AirBNB издава само една фактура с ДДС и това е свързано с таксите за услугата. Ако сте собственик, можете да изтеглите касова бележка от платформата. От друга страна, ако гостът поиска фактура за наем с данък, вие трябва да я доставите сами като домакин. Когато пътник резервира вашия имот и вие потвърдите неговата резервация, автоматично ще ви бъде изпратена разписка. Възможно е да го изтеглите директно от платформата и да го отпечатате. Като цяло в PDF формат ще намерите основните елементи относно резервацията:
- имената и фамилиите на собственика
- фамилните и собствените имена на пътника
- адреса на квартирата под наем
- датите на престой
- общата цена на престоя подробно: такси за Airbnb, такси за обслужване
- начин на плащане, избран от пътуващия
Тази разписка е само за домакина. Освен това, при потвърждение на резервацията, пътуващият от своя страна автоматично ще получи и фактура на AirBNB, обобщаваща:
- подробни разходи по резервацията
- информация за депозита и свързаните с него разходи
- адреса на мястото за настаняване
- часа на пристигане в обекта
- ключова информация за възстановяване
- жилищни разпоредби
- Данни за контакт с AirBNB
Тази разписка обаче все още не представлява официална фактура, която е автентична и може да се използва законно от наемателя. Действително, според дефиницията си касовата бележка не може да се използва като отчет за разходите. Той просто служи като потвърждение на пълните разходи, направени за продукт или услуга.
Как да получа фактура на AirBNB с ДДС?
Фактурата, издадена от AirBNB, е за таксата за обслужване. Всъщност, когато пътник резервира настаняване в AirBNB, освен престоя, той трябва да заплати и такса за обслужване на платформата. Това са комисионни на AirBNB. Подобно на автоматичната фактура, фактурата с ДДС също се предоставя от AirBNB. Следователно може да се изтегли от вашия акаунт. Трябва да се отбележи, че след издаването й е невъзможно да се промени фактурата с ДДС. Трябва също така да имате предвид, че въпреки че е официална, тази фактура на AirBNB не може да оправдае наема.
Как да получа фактура за наем с ДДС (с или без ДДС)?
Фактурата за наем, включително данък, е единствената фактура, която оправдава вашия наем. И все пак това е и единственото, което AirBNB не може да предостави. „Много често пътниците го изискват, за да докажат законно резервацията си“, обяснява Мари Тортороло, директор на нашия Приятен портиер. А като гости ви трябва и тази фактура за счетоводство и декларации”. Ако сте собственици, ще трябва да редактирате фактура на AirBNB. Платформата наистина е представена като онлайн услуга за настаняване, която позволява само на лица да се свързват (собственици и пътници).
Следователно платформата може да начислява само свързаните такси, т.е. таксите за обслужване на AirBNB, които са предмет на фактура с ДДС. Не зависи от пътника да редактира фактура на AirBNB, а по-скоро от домакина, който събира наема и който следователно трябва да преведе ДДС на данъчния отдел, ако е необходимо. Когато трябва да редактирате фактура за наем на AirBNB, важно е да посочите подробно различните разходи, направени като част от резервацията. Следователно вашата фактура трябва да съдържа следната информация:
- споменаване в горната част на фактурата „Фактура за сезонен наем“ или „Фактура за ваканционен наем“
- датата на издаване на фактурата
- номера на фактурата (следвайки хронологичния ред, предоставен от вашия софтуер за фактуриране)
- данни за контакт и информация за домакина и пътуващия
- номера SIREN или SIRET и регистрационния номер в търговския регистър на фирмите (RCS) на собственика (ако наемането е част от професия)
- общият брой на пътуващите в мястото за настаняване по време на престоя
- ДДС
- адреса на мястото за настаняване
- датите на престой: дата на пристигане и дата на заминаване
- общия брой нощувки
- общата сума на наема
- цената с подробности за разходите: винаги посочвайте ДДС, дори ако стойността му е 0%, винаги посочвайте туристическата такса, въпреки че се събира от AirBNB.
- начин на плащане
- подпис на двете страни (собственик и наемател)
Как да възстановите фактура на AirBNB, когато сте собственик?
За да получите фактура на AirBNB, нищо не може да бъде по-просто, както е обяснено от Мари Тортороло, директор на нашата консиерж услуга в Ница: „Всички фактури са достъпни във вашето лично пространство и ще ги намерите под всяка ваша резервация. Търсенето в менютата и подменютата ще ви стигне бързо. » Що се отнася до фактурата за наем, включително данък, ще трябва сами да редактирате фактура на AirBNB, тъй като тя не се предоставя от платформата за сезонни наеми. В него трябва да посочите сумата на наема, разходите за почистване (ако има такива), всички допълнителни разходи, поискани чрез центъра за разрешаване, както и задължителната информация, която споменахме по-горе.
Докато получаването на фактура за AirBNB може да изглежда като караница в началото, просто отделете малко време, за да се справите с това и се уверете, че го правите правилно, за да не се изгубите по средата на всички различни съществуващи фактури. Още веднъж, ключът към избягване на проблеми е комуникацията между домакин и наемател, което значително ще улесни редактирането и споделянето на различните фактури. Не се колебайте да използвате шаблон или софтуер за фактуриране, за да редактирате фактура на AirBNB, без да правите и най-малка грешка.
